Teamassistenz (m/w/d) gesucht (in Teilzeit)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur unbefristeten Einstellung eine fachlich und menschlich überzeugende
Persönlichkeit zur Ergänzung unseres Teams!

Ihre Aufgaben bei uns: 

  • Allgemeine Sachbearbeiter-Tätigkeiten und administrative Unterstützung der Wirtschaftsförderungsprojekte und Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung bei öffentlichen Förderprojekten, Vorbereitung des Mittelabrufs
  • Erstellen von Präsentationen
  • Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes und Durchführen
  • der klassischen Assistenzaufgaben, wie z. B.
    o Eigenständiges Erstellen der internen und externen (digitalen) Korrespondenz
    o Verwalten des (digitalen) Posteingangs- und ausgangs
    o Termin- und Reiseplanung
    o Administration der Reisekostenabrechnungen
    o Pflege der Adressenverwaltung
    o Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
    o Betreuung der Kasse
    o Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
    o Einkauf Büromaterial, Getränke und Lebensmittel für die Gästebewirtung

Zur kompletten Stellenanzeigen (pdf, 0,9 MB)

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Die Stelle soll grundsätzlich in Teilzeit (15 bis 20 Stunden pro Woche) besetzt werden. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an:

GWS im Märkischen Kreis mbH
Herrn Geschäftsführer Jochen Schröder
Lindenstraße 45
58762 Altena
E Mail:
schroeder@gws-mk.de